Oi, eu sou o Wellington! Se você é dono de uma empresa de segurança eletrônica e já se pegou pensando “como cobrar?” ou “qual o jeito certo de montar um orçamento?”, saiba que essa é uma dor comum no setor. A falta de precisão e agilidade atrasa negociações e compromete lucros.
A rotina de instalações, manutenções e monitoramento exige propostas rápidas, claras e bem estruturadas. Planilhas manuais e cálculos improvisados aumentam a chance de erro e dificultam o controle financeiro, deixando o negócio vulnerável.
Por isso, reuni neste artigo 7 softwares que tornam a criação de orçamentos simples, automatizada e integrada à gestão da empresa, ajudando você a negociar com mais segurança, economizar tempo e aumentar a previsibilidade no caixa.
Por que é importante usar um software de orçamentos na gestão da sua empresa de segurança eletrônica, de vigilância ou de monitoramento?
No setor de segurança, cada orçamento representa não apenas uma proposta comercial, mas também a credibilidade da sua empresa. Quando o cálculo é feito de forma manual ou improvisada, aumentam as chances de erro, demora na resposta e perda de oportunidades de fechamento.
Um software de orçamento resolve isso: padroniza propostas, garante precificação justa e integrada, e ainda conecta o orçamento ao financeiro, contratos e ordens de serviço, trazendo muito mais profissionalismo e segurança.
Como selecionamos criteriosamente os emissores desta lista
Para chegar aos softwares apresentados, analisamos as dores mais comuns das empresas de segurança eletrônica: demora para montar propostas, dificuldade em precificar corretamente e falta de integração entre setores. Assim, priorizamos sistemas que oferecem automação na criação de orçamentos, integração com vendas, contratos e ordens de serviço, além de relatórios claros e suporte confiável. Também consideramos a facilidade de uso, já que o software precisa ser prático para a equipe no dia a dia.
1. BomSaldo
Descrição do software
O BomSaldo é um software de gestão para empresas de segurança eletrônica que precisam gerar orçamentos de forma simples e profissional. Ele centraliza produtos e serviços em propostas estruturadas, conecta orçamentos ao financeiro e contratos, garante precificação assertiva e ainda organiza clientes, vendas e todo o processo comercial em uma única plataforma.
Principais Recursos
- Cadastro de clientes, equipamentos e mão de obra
- Criação e edição de orçamentos de produtos
- Seleção e adição de produtos e serviços ao orçamento
- Inclusão de descontos por valor ou porcentagem
- Definição de condições de pagamento (à vista ou parcelado)
- Geração de vendas e ordens de serviço a partir do orçamento
Principais Benefícios
- Economize tempo ao transformar orçamentos em contratos e faturas sem retrabalho
- Evite erros de precificação com cálculo automático de produtos e serviços
- Garanta fluxo de caixa saudável com cobrança integrada e alertas de vencimento
- Fortaleça a confiança do cliente entregando propostas claras e profissionais
Diferencial
O BomSaldo integra orçamentos, contratos e financeiro em uma única plataforma, atuando como um centro de gestão completo que conecta precificação, vendas e ordens de serviço com total fluidez.
2. Fazer Orçamento
Descrição do software
O Fazer Orçamento é uma ferramenta online simples para criação de orçamentos personalizados. Voltada a empresas que precisam agilizar propostas, permite gerar documentos profissionais em PDF ou link, com acesso em desktop e mobile. Facilita o envio rápido ao cliente e centraliza a gestão de propostas de forma organizada.
Principais Recursos
- Modelos prontos e personalizáveis de orçamento
- Geração em PDF ou link compartilhável
- Acesso via celular ou computador
- Histórico de orçamentos criados
- Envio direto ao cliente
Principais Benefícios
- Reduza o tempo de resposta ao cliente com orçamentos prontos em poucos cliques
- Padronize propostas e evite erros manuais
- Acompanhe negociações com histórico acessível
- Melhore a experiência do cliente com envio rápido e digital
Diferencial
Plataforma simples e prática, ideal para quem busca criar orçamentos profissionais sem precisar de sistemas complexos.
3. Auvo
Descrição do software
O Auvo é um software para empresas de segurança eletrônica que permite criar orçamentos online personalizados, enviá-los em segundos e transformá-los em faturas, tudo integrado ao histórico do cliente e à gestão financeira. Com ele você filtra orçamentos pendentes, acompanha status, utiliza produtos e serviços editáveis e ganha mais agilidade, controle e profissionalismo na proposta de vendas.
Principais Recursos
- Orçamentos online com produtos e serviços editáveis
- Transmissão de orçamento direto pela plataforma, sem baixar nem e-mail extra
- Painel com histórico de orçamentos, status (aberto, aprovado, etc.), filtros por cliente, data, colaborador etc.
- Transformação de orçamento em fatura automaticamente
- Gestão de orçamentos pendentes, para acompanhar propostas não respondidas
Principais Benefícios
- Acelera o processo de resposta ao cliente com orçamentos prontos em instantes, reduzindo tempo e retrabalho
- Melhora a taxa de fechamento ao permitir acompanhamento do status e transformar orçamentos em faturas facilmente
- Evita que propostas fiquem “perdidas” com orçamentos pendentes sem gestão
- Dá transparência e organização ao histórico de orçamentos, facilitando auditorias, controle de margens e decisões com dados reais
Diferencial
Integração total de orçamento, conversão para fatura, histórico completo e filtragem detalhada — tudo dentro de um painel moderno para gestores e equipe externa.
4. Field Control
Descrição do software
O Field Control é um sistema de gestão de equipes externas que auxilia empresas de segurança eletrônica a controlar visitas, ordens de serviço e orçamentos em campo. Permite que técnicos gerem orçamentos diretamente no local do cliente, reduzindo o tempo de resposta e aumentando a precisão na proposta.
Principais Recursos
- Criação de orçamentos em campo via aplicativo
- Gestão de ordens de serviço digitais
- Roteirização e controle de visitas técnicas
- Cadastro de clientes e histórico de atendimentos
- Integração com relatórios gerenciais
Principais Benefícios
- Agilize o fechamento de vendas com orçamentos criados na hora da visita
- Diminua erros na precificação com dados integrados ao sistema
- Tenha maior controle sobre a rotina dos técnicos
- Organize todas as informações do cliente em um só lugar
Diferencial
Plataforma especializada em gestão de equipes externas, com foco na geração de orçamentos durante os atendimentos em campo.
5. Produttivo
Descrição do software
O Produttivo é um aplicativo de ordens de serviço que também oferece recursos de orçamento digital. Permite gerar orçamentos com cálculo automático de peças, adicionar fotos, relatórios e assinatura eletrônica. A proposta pode ser enviada de forma profissional ao cliente, otimizando o fechamento de serviços de instalação e manutenção.
Principais Recursos
- Modelos digitais de orçamento de serviços
- Preenchimento automático de dados e peças
- Checklist, fotos e relatórios anexados
- Assinatura digital integrada
- Aplicativo para técnicos em campo
Principais Benefícios
- Reduza falhas manuais ao usar modelos automatizados de orçamento
- Ganhe credibilidade enviando propostas detalhadas com fotos e assinaturas
- Centralize informações técnicas e comerciais em uma única plataforma
- Melhore a produtividade da equipe em campo
Diferencial
Ferramenta que une ordens de serviço, orçamento digital e assinatura eletrônica em um só aplicativo.
6. Service (Inside Sistemas)
Descrição do software
O Service é um sistema completo de gestão para empresas de segurança eletrônica, oferecendo controle de contratos, ordens de serviço, finanças e orçamentos. Possui relatórios e indicadores (BI) para apoiar decisões estratégicas e garante integração entre áreas técnicas e administrativas.
Principais Recursos
- Geração e gestão de orçamentos
- Controle de ordens de serviço e contratos
- Emissão de notas fiscais
- Painéis de indicadores e relatórios (BI)
- Integração entre financeiro e operações
Principais Benefícios
- Elimine retrabalhos integrando orçamentos ao financeiro e contratos
- Melhore a gestão operacional com OSs e agendamentos organizados
- Acompanhe margens e indicadores em tempo real
- Ganhe previsibilidade com relatórios estratégicos
Diferencial
Sistema robusto voltado especificamente para empresas de segurança eletrônica, com BI integrado.
7. Everflow
Descrição do software
O Everflow é um ERP SaaS para prestadores de serviços, incluindo empresas de segurança eletrônica. Ele integra orçamento, ordens de serviço, planejamento e execução em um ambiente único, garantindo mais eficiência na gestão financeira e operacional.
Principais Recursos
- Criação e acompanhamento de orçamentos
- Integração com ordens de serviço
- Controle financeiro integrado
- Relatórios de desempenho e indicadores
- Gestão centralizada em nuvem
Principais Benefícios
- Aumente a eficiência ao integrar orçamentos e OSs em um só fluxo
- Evite falhas de comunicação entre técnico e administrativo
- Tenha clareza sobre resultados financeiros e operacionais
- Escale o negócio com gestão em nuvem segura
Diferencial
ERP em nuvem que conecta orçamento, OSs e finanças em uma plataforma unificada.
Conclusão
A criação manual de orçamentos consome tempo, aumenta as chances de erro e atrasa negociações em empresas de segurança eletrônica. Com os softwares apresentados, é possível padronizar propostas, evitar falhas de precificação, integrar contratos e financeiro e garantir mais agilidade e profissionalismo no fechamento de vendas.
