E aí, tudo certo por aí? Se você trabalha com locação de equipamentos, sabe o quanto pode ser complicado manter tudo organizado. 

Ordens de serviço, manutenções, contratos, agendamentos, controle de estoque, pagamentos… Ufa! Parece que tudo acontece ao mesmo tempo, não é?

Eu sou o Wellington, e se tem uma coisa que eu sei bem é como a falta de um bom sistema de ordem de serviço pode virar um verdadeiro caos. 

Mas a boa notícia é que hoje existem soluções criadas justamente para resolver isso, com foco em locadoras de equipamentos como a sua.

Neste artigo, vou te mostrar os 3 melhores softwares para gestão de ordens de serviço para locadoras de materiais e equipameentos. São ferramentas profissionais, que vão levar sua gestão para outro nível.

Por que investir em um sistema de Ordem de Serviço para sua locadora?

Se você ainda faz o controle das ordens de serviço da sua locadora no papel, na planilha ou com aquele sistema improvisado, eu preciso te contar: isso tá te custando caro.

Sem um sistema de gestão adequado, sua empresa pode enfrentar falhas na comunicação, equipamentos esquecidos em campo, manutenções atrasadas, dados desencontrados e até clientes frustrados por erros simples que poderiam ser evitados. É como tentar organizar um galpão lotado… no escuro!

Mas calma, porque existe um jeito mais inteligente de fazer isso.Um software especializado em ordem de serviço te ajuda a automatizar tarefas, organizar os atendimentos, integrar setores e manter um histórico completo de tudo o que foi feito com cada equipamento.

É como ter um painel de controle completo da sua operação, acessível de qualquer lugar.

Com isso, você ganha tempo, reduz erros, melhora o atendimento e tem muito mais controle sobre o que acontece no dia a dia da sua empresa.

O resultado? Mais eficiência, mais profissionalismo, mais confiança dos seus clientes… E, claro: mais lucro no fim do mês!

Conheça agora os melhores sistemas de ordem de serviço para locadoras de equipamentos

A seguir, apresentamos três sistemas de ordem de serviço que se destacam no mercado por atenderem com eficiência as necessidades mais comuns das locadoras

1. BomSaldo – Ordem de Serviço Integrada ao Financeiro e Estoque

Descrição Geral: O BomSaldo é um sistema desenvolvido especificamente para empresas que emitem ordens de serviço com foco em locação de equipamentos. Ele permite o controle completo de serviços prestados, manutenções, materiais aplicados, contratos, cobranças e faturamento, tudo de forma integrada ao estoque e financeiro. 

Principais recursos:

• Emissão e acompanhamento de ordens de serviço com status e histórico;
• Cadastro de clientes, responsáveis, contratos e equipamentos locados;
• Informe a data da revisão no contrato e use os relatórios para saber quais equipamentos precisam de manutenção. Mais controle e menos imprevistos na sua locadora.
• Controle de materiais e serviços aplicados nas OS;
• Integração com estoque e financeiro, com lançamentos automáticos;
• Emissão de notas fiscais e boletos bancários ilimitados;

Diferencial: O BomSaldo é ideal para locadoras que precisam de controle preciso das ordens de serviço, desde o atendimento até o faturamento. Com um fluxo automatizado e integrado, reduz erros operacionais, melhora o atendimento e garante visão estratégica da operação.

2. Field Control – Gestão Eficiente de Equipes Externas

Descrição Geral: O Field Control é uma plataforma especializada na gestão de equipes externas, ideal para empresas de locação de equipamentos que realizam serviços em campo. O sistema oferece recursos avançados para aumentar a produtividade, reduzir custos operacionais e aprimorar a satisfação dos clientes.

Principais recursos:

• Emissão de OS digital, com preenchimento por app;
• Agendamento automático de técnicos e serviços;
• Localização em tempo real da equipe;
• Formulários personalizados com fotos e assinatura;
• Relatórios detalhados de produtividade.

Diferencial: O Field Control é ideal para empresas que lidam com atendimento em campo. Com ele, você consegue coordenar toda a equipe em tempo real, reduzindo erros e melhorando a qualidade do atendimento.

3. Eloca – Solução Completa para Gestão de Locadoras de Equipamentos

Descrição Geral: O Eloca é uma plataforma digital criada especificamente para locadoras de equipamentos. Ele une ERP, controle de patrimônio, contratos, financeiro e ordem de serviço em um só lugar, com foco em digitalização e integração de processos.

Principais Recursos:

• Gestão de contratos e patrimônios locados;
• Ordem de serviço e manutenção de equipamentos;
• Fluxo de caixa e previsibilidade financeira;
• Aplicativo para equipe de vendas;
• Estoque de locação com controle em tempo real.

Diferencial: Sistema completo para locadoras que desejam profissionalizar seus processos, integrar setores e gerenciar tudo em uma só plataforma responsiva, acessível de qualquer lugar.

Conclusão

Espero que este artigo tenha te ajudado a entender a importância de ter um bom sistema para gestão de ordens de serviço em uma locadora de equipamentos.

Cada sistema apresentado aqui tem seus diferenciais: o Field Control foca na mobilidade e gestão da equipe em campo, o Eloca é uma solução com foco em locadoras, e o BomSaldo é a escolha ideal para quem busca uma solução completa e integrada, com simplicidade, e custo-benefício.

Escolha o que mais combina com a sua empresa e comece a transformar sua gestão ainda hoje!