Se você é dono ou gestor de uma loja de refrigeração, já deve ter passado por isso: o cliente liga cobrando um serviço, você corre para encontrar a O.S. no meio de papéis, não acha a anotação do técnico, nem lembra se o material foi usado ou não. No fim das contas, vira aquela bagunça.

A boa notícia é que você não está sozinho — e melhor ainda: tem solução! 

Com um sistema especializado na emissão de ordens de serviço, você organiza o atendimento, controla os materiais utilizados, agiliza as cobranças e profissionaliza sua operação.

Eu sou o Wellington, e neste artigo preparei uma seleção com os 4 melhores softwares do mercado.

Pensados especialmente para empresas que trabalham com refrigeração. E o melhor: todos com foco em controle, organização e eficiência.

Vamos nessa?

Por que investir em um sistema de Ordem de Serviço para lojas de refrigeração?

Sem um sistema, a sua loja pode enfrentar atrasos, perdas de informação, falhas na comunicação e descontrole do estoque.

Isso gera retrabalho, diminui a produtividade da equipe e afeta diretamente a satisfação do cliente — e o lucro também.

Mas um software de ordem de serviço muda esse cenário. Ele automatiza tarefas, organiza os atendimentos, controla os materiais usados em cada serviço, gera relatórios e ainda integra com financeiro e estoque.

Ou seja, você ganha tempo, evita erros e melhora o atendimento.E o melhor: com a integração entre financeiro, estoque e atendimento, você economiza tempo e reduz erros.

Conheça os melhores sistemas para emitir Ordem de Serviço em Lojas de Refrigeração

A seguir, você confere os sistemas que mais se destacam no mercado, com recursos específicos para o segmento e vantagens que podem transformar a gestão da sua loja.

1. BomSaldo – Software para Emissão e Gestão de Ordens de Serviço de Refrigeração

Descrição Geral: Com ele, você gera ordens de serviço completas com agilidade, controla os materiais usados em cada atendimento e acompanha todo o histórico de serviços prestados — do orçamento à finalização. 

Principais recursos:

• Emissão rápida de ordens de serviço com prazos, responsáveis e status
• Histórico completo de cada OS (cliente, equipamento, materiais, serviços prestados)
• É possível transformar de forma automatizada OS em venda.
• Controle de materiais e peças utilizados, com baixa automática no estoque
• Conexão direta com contas a pagar, a receber e fluxo de caixa
• Relatórios gerenciais para acompanhar atendimentos e resultados financeiros
• Acesso 100% online, ideal para atendimento em qualquer lugar
  

Diferencial: Tudo com integração automática ao seu estoque e financeiro, sem complicações e com acesso online, em uma só plataforma, com o melhor custo-benefício do mercado.

2. Qualites – Sistema para Assistência Técnica e Ordens de Serviço

Descrição Geral: Voltado para a digitalização dos processos, possibilita a criação rápida de ordens de serviço, o registro de atendimentos com comprovações (como fotos e assinaturas digitais) e a manutenção de um histórico detalhado de cada equipamento, técnico e cliente atendido.

Principais recursos:

• Emissão completa de ordens de serviço com abertura e fechamento de OS
• Cadastro de equipamentos e objetos enviados para manutenção
• Envio da OS diretamente por e-mail ou WhatsApp
• Rastreabilidade total dos objetos com histórico de atendimento e garantia
• Emissão de nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e)
  

Diferencial: O Qualites se destaca por oferecer um painel visual simples e organizado, ideal para quem precisa de agilidade e controle detalhado nas assistências técnicas.

3. CGelar – Ordem de Serviço com Gestão Técnica Especializada em Refrigeração

Descrição Geral:  Desenvolvido para atender empresas de refrigeração comercial e industrial, o sistema CGelar organiza desde os atendimentos até o controle de contratos e equipes externas.

Principais recursos:

• Emissão de ordens de serviço com checklists e fotos
• Cadastro de clientes, equipamentos e contratos
• Integração com módulos de chamados, técnico, peças e orçamentos
• Acompanhamento da OS em tempo real com status e relatórios
• Gestão de contratos recorrentes com alertas de vencimento
  

Diferencial: O CGelar é uma ferramenta robusta que oferece soluções específicas para refrigeração, com atenção especial à manutenção de contratos e histórico de equipamentos.

4. Field Control – Gestão de Equipes e Ordens de Serviço em Campo

Descrição Geral: O Field Control é ideal para empresas de refrigeração que possuem técnicos em campo. Ele oferece controle completo das ordens de serviço com rastreamento e comunicação com a equipe.

Principais recursos:

• Emissão e acompanhamento de ordens de serviço online
• Aplicativo para técnicos com geolocalização e check-in
• Coleta de assinaturas, fotos e informações da visita
• Geração de relatórios de produtividade
• Agenda integrada e controle de atendimento
  

Diferencial:  O Field Control foca na mobilidade e no controle das equipes externas, sendo excelente para lojas de refrigeração com alta demanda de atendimentos em campo.

Conclusão

Espero que este artigo tenha te ajudado a encontrar a solução certa para sua loja de refrigeração. 

O QUALITES é ideal para assistências técnicas, o CGELAR atende especialmente refrigeração comercial e contratos, e o Field Control é perfeito para quem trabalha com equipes externas. 

Já o BomSaldo se destaca como um sistema completo de gestão e emissão de ordens de serviço, com integração ao estoque e ao financeiro para uma operação ainda mais eficiente e conectada.